INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 e DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003
PRS srl impresa sociale, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (“Titolare”), fornisce – qui di seguito – l’informativa ai sensi della vigente normativa europea e nazionale sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e D.lgs. n. 196/2003: “Normativa Privacy”) concernente il trattamento dei dati personali. PRS srl impresa sociale svolge attività di servizi nel settore dell’arte contemporanea e, in particolare, organizza eventi, cura mostre anche diffuse, fornisce consulenza a collezionisti e artisti, archivia informazioni e intermedia la compravendita di opere d’arte anche con strumenti informatici e tecnologici (ad es.: e-commerce, blockchain).
Tipi di dati trattati
La piattaforma Art Gallery di proprietà di PRS srl impresa sociale offre un servizio di archiviazione e mappatura spazio-temporale organizzata dei seguenti dati degli utenti:
– dati identificativi degli artisti e, in genere, degli utenti: nome, cognome, codice fiscale;
– dati di contatto degli artisti e, in genere, degli utenti: e-mail e numero di telefono fisso o mobile;
– dati geografici di collocazione e/o stabilimento degli artisti;
– tipologia, luogo di collocazione, valore, ammontare economico della transazione di compravendita delle opere d’arte;
Il Titolare declina ogni responsabilità per i danni che possano derivare ai clienti, agli utenti e a terzi dall’utilizzazione della piattaforma per l’archiviazione di dati e/o informazioni, in qualunque formato, caricati dall’utente o da altro soggetto che abbia proceduto con o senza autorizzazione dell’utente.
Finalità del trattamento
I dati personali conferiti (di seguito, i “Dati”) saranno trattati in conformità con quanto indicato nella presente informativa e nel rispetto delle disposizioni della Normativa Privacy. Il trattamento dei Dati ha la finalità, in generale, di adempiere alle obbligazioni scaturenti dallo specifico contratto di servizi sottoscritto con i clienti e, pertanto, di garantire la corretta erogazione del servizio commerciale offerto, e potrà dunque consistere:
– nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, diffusione, blocco, cancellazione e/o distruzione dei Dati;
– nell’archiviazione di informazioni relative agli artisti e alle opere d’arte, anche in riferimento alle transazioni connesse alla loro compravendita, per garantire la certificazione di autenticità delle opere d’arte e il diritto di seguito degli artisti;
– nella promozione, anche mediante invio di comunicazioni elettroniche (ad esempio fax, email, sms o mms), di servizi erogati da PRS srl impresa sociale;
– nell’analisi diretta a rilevare il grado di soddisfazione dei propri clienti e le preferenze accordate ai propri servizi;
– nella profilazione degli utenti con lo scopo di migliorare il servizio offerto, di offrire nuovi e anche diversi servizi rispetto a quelli sino ad allora previsti, di garantire la sicurezza informatica della piattaforma;
– nell’elaborazione di statistiche e di studi scientifici, anche attraverso enti o istituti di ricerca, permettendo l’abbinamento tra dati pure sensibili e identificativi dell’interessato in via temporanea e solo se ciò sia essenziale per il risultato della ricerca.
Modalità del trattamento
I Dati verranno:
– raccolti per via telematica tramite e/o previa procedura di autenticazione e/o a seguito di successivi accessi o caricamenti effettuati dall’utente della piattaforma;
– registrati in formato digitale presso cloud server nella disponibilità di PRS srl impresa sociale con livello di sicurezza elevato e con cifratura a livello sia di data base sia di storage;
– trattati, in modalità automatizzata, per l’inoltro e la ricezione di messaggi di posta elettronica;
– utilizzati ai fini della loro protezione da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
– utilizzati con identificatori (ad es.: credenziali di autenticazione) necessari per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte;
– incrociati sulla base delle diverse funzionalità messe a disposizione dell’utente;
– ulteriormente trattati da parte del Titolare, o di soggetti dal medesimo delegati, con modalità anche cartacea. I suoi Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. Si precisa che il trattamento dei dati per la finalità di archiviazione di informazioni relative agli artisti e alle opere d’arte, anche in riferimento alle transazioni connesse alla loro compravendita, è tendenzialmente perpetuo per le intrinseche caratteristiche e funzionalità del servizio, nonché della tecnologia utilizzata.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati
Il conferimento dei soli Dati e delle sole informazioni contrassegnate con l’asterisco nel form all’indirizzo web http://artgallery.paratissima.it/artists/signup?lang=ita è necessario per consentire l’erogazione dei servizi, secondo i termini e le condizioni specificate nei relativi documenti contrattuali; pertanto, in caso di eventuale rifiuto, non si potrà adempiere alle obbligazioni previste a carico del Titolare.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
Per il perseguimento delle finalità del trattamento e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i Dati potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di PRS srl impresa sociale in ragione e nei limiti delle mansioni e incarichi ai medesimi assegnati. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Dati soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alle attività svolte dal Titolare e a cui quest’ultimo potrebbe rivolgersi – previa nomina quali responsabili del trattamento – per il perseguimento delle finalità del trattamento e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario. Alcuni Dati – opportunamente contrassegnati nel form all’indirizzo web http://artgallery.paratissima.it/artists/signup?lang=ita saranno inclusi nei profili degli artisti che saranno pubblicati sul sito internet www.paratissima.it. I dati potranno essere comunicati a terzi che sono collegati al Titolare in ragione di contratti di servizi o accordi di partneship anche commerciali.
Cookies
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Diritti dell’interessato
La persona interessata potrà esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy e, in particolare:
a) il diritto di accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di dati personali;
b) il diritto di rettifica, ovvero di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
c) il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ovvero di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano qualora ricorrano le specifiche circostanze previste dalla Normativa Privacy;
d) il diritto alla limitazione del trattamento, ovvero di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento qualora ricorrano le specifiche circostanze previste dalla Normativa Privacy;
e) il diritto alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
f) il diritto di opposizione, ovvero di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
g) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; L’interessato potrà esercitare i diritti di cui alla Normativa Privacy, nonché conoscere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento, contattando PRS srl impresa sociale tramite posta ordinaria indirizzata a “PRS srl impresa sociale, via Mazzini 25, 10123 Torino”, ovvero tramite email inviata al seguente indirizzo di posta elettronica info@paratissima.it. Il Titolare riscontrerà le istanze di esercizio dei diritti da parte degli interessati secondo i termini e le modalità previsti dalla Normativa Privacy
